Kā izdrukāt eParakstītu .edoc dokumentu ar pilnu paraksta informāciju

Problēma

Grāmatvedei jāizdrukā parakstīts līgums revīzijai. Klients atsūta ligums.edoc failu. Viņa eksportē PDF pielikumu, atver, nospiež drukāt — un izdrukā parādās tikai oriģinālais teksts. Bez parakstītāja vārda. Bez datuma. Bez paraksta atveidojuma.

Iesākas ekrānuzņēmumi, kopēšana, manuāla pielīmēšana. Trīs minūtes uz katru failu. Reizinot ar 40 līgumiem mēnesī — divas stundas mēnesī rutīnā.

Kā mēs to atrisinājām

Izveidojām Windows 11 konteksta izvēlnes ierakstu Sagatavot PDF drukai. Lietotājs Explorerā uzklikšķina ar labo peli uz .edoc faila → izvēlas “Sagatavot PDF drukai”. Pēc 2–4 sekundēm atveras gatavs PDF — ar parakstītāja vārdu, datumu, laiku un paraksta atveidojumu pirmajā un pēdējā dokumenta lapā.

  1. Atpako .edoc kā ZIP konteineru.
  2. Nolasa XAdES parakstu no META-INF/signatures0.xml.
  3. Pievieno paraksta bloku PDF pirmajā un pēdējā lapā ar visiem atribūtiem.
  4. Atver gatavu drukāšanai.

Vajag līdzīgu rīku tavam birojam?

20 minūšu konsultācija — bezmaksas. Pēc tās zinām, vai automatizācija atmaksājas.

Pieteikt bezmaksas konsultāciju  →

Tehniskais konteksts

Detaļas, ja vēlies saprast, kāpēc tā strādā.

Kāpēc paraksts pazūd uz izdrukas

.edoc nav viens fails. Tas ir ZIP konteiners (Eiropas ASiC-E standarts), kurā paraksti dzīvo atsevišķi no parakstītā satura.

Saturs sakņu mapē Parakstītais PDF/DOCX
manifest.xml Saraksts ar failiem un kontrolsummām
signatures0.xml XAdES paraksts: vārds, laiks, OCSP

Kad eksportē PDF pielikumu, iegūsti tikai saturu. XAdES paraksta XML paliek konteinerā. Tāpēc izdruka ir “tukša” — paraksts nekad nav bijis PDF iekšienē.

Kas tiek pievienots PDF failam

Parakstītāja vārds, uzvārds No sertifikāta CN lauka
Personas kods No serialNumber lauka, ja atļauts
Parakstīšanas laiks LVRTC kvalificēts laika zīmogs
Paraksta atveidojums Standarta zīmogs vai bilde
Derīguma statuss OCSP atbilde parakstīšanas brīdī
Vairāki parakstītāji Visi paraksti vienā tabulā

Konfigurējamie parametri

Rīks lasa config.json failu uzņēmuma tīkla mapē — viens fails kontrolē visu komandu.

  • Izkārtojums: paraksta bloks pirmajā un pēdējā lapā (noklusētais), atsevišķa pielikuma lapa vai kājene zem katras lapas.
  • Logo un galvene: uzņēmuma logotips paraksta blokā.
  • Lauku komplekts: kurus laukus rādīt — vārds, personas kods, laiks, OCSP.
  • Valoda: LV, EN vai abas paralēli.
  • Saglabāšanas mape: uz darbvirsmu, blakus oriģinālam vai arhīvā.
  • Automātiska drukāšana: uzreiz uz noklusēto printeri pēc PDF ģenerēšanas.

Kam šāds rīks atmaksājas

Grāmatvedības birojiem Revīzijai un VID pārbaudēm.
Advokātu birojiem Klienta lietas mape papīrā.
Personāldaļām Darba līgumi ar paraksta info.
Publiskajam sektoram Arhīva prasības par paraksta atribūtiem.

Piezīme: izdruka nav elektroniskā paraksta juridisks aizvietotājs. Juridiski derīgs paliek tikai oriģinālais .edoc fails.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *