AI grāmatvedībā: čeku skenēšana un rēķinu apstrāde
Latvijas grāmatvežu lielāko daļu laika aiznem manuāla datu ievade — čeki, rēķini, izdevumu dokumenti. AI šo darbu automatizē ar 95+% precizitāti. Šajā rakstā — kā tas darbojas un cik tas maksā.
Kas tieši ir automatizējams
- Iepirkuma rēķini — PDF vai foto, AI izvelk piegādātāju, summu, PVN, datumu, kontējumu
- Čeki un atskaites — darbinieku komandējumu un izdevumu dokumenti
- Bankas izrakstu kategorizēšana — kura transakcija ir kāds izdevums
- Algu sarakstu apstrāde — nodokļu aprēķini, atskaites
- PVN atskaites sagatavošana — datu apkopošana no rēķiniem
Kā tas reāli izskatās
Darbinieks no telefonā ar AI rīka aplikāciju nofotografē benzīna čeku. AI 3 sekundēs nolasa:
- Datums: 2026-05-15
- Pārdevējs: SIA Circle K Latvia
- Summa bez PVN: 41.32 EUR
- PVN 21%: 8.68 EUR
- Kopā: 50.00 EUR
- Kategorija: Degviela / Transports
Dati nonāk grāmatvedības sistēmā. Grāmatvedis tikai apstiprina vai pielabo.
Latvijas tirgum pielāgoti rīki
- Horizon, Tildes Birojs — Latvijas grāmatvedības sistēmas ar AI papildinājumiem
- Rossum — starptautisks līderis dokumentu AI, integrējas ar lielāko daļu sistēmu
- Klippa — līdzīgs Rossum, lētāks
- Pielāgots ar n8n + GPT-4 Vision — visa elastība, no 800 EUR iestatīšana
Cenas
- Vienkāršs SaaS variants: 50-200 EUR/mēn par līdz 500 dokumentiem
- Vidēja apjoma uzņēmums (500-2000 dok/mēn): 200-600 EUR/mēn
- Pielāgots risinājums: vienreizēja izstrāde + 100-300 EUR/mēn uzturēšana
Reāls Latvijas piemērs
SIA ar 80 darbiniekiem, kuru grāmatvedības birojs apstrādā ~1200 dokumentus mēnesī. Pirms AI: 3 cilvēki ievada datus, 60 stundas nedēļā. Pēc AI ieviešanas (Klippa + Horizon): 1 cilvēks veic pārbaudi un labojumus, 12 stundas nedēļā. Ietaupījums: 2400 EUR mēnesī tikai algās. Atmaksāšanās: 2 mēneši.
Drošības un atbilstības jautājumi
- GDPR — visi izmantojamie rīki Latvijai jābūt ar ES serveru opciju
- Glabāšanas termiņi — saglabāt oriģinālus 5 gadus (likumdošanas prasība)
- Sertifikāti — ISO 27001 ir labs rādītājs piegādātāja drošībai
- SAB — Valsts ieņēmumu dienests neprasa īpašu apstiprinājumu AI lietošanai, ja dati pareizi
Kā sākt
Pirmais solis — izmēģiniet vienu no SaaS rīkiem (Klippa vai Rossum) 1 mēnesi ar 50-100 reāliem dokumentiem. Salīdziniet kvalitāti, ātrumu un cenu. Otrais solis — ja apjoms liels, runājiet ar grāmatvedības sistēmas piegādātāju par integrāciju vai pielāgotu risinājumu.
Vai jūsu uzņēmumam šādi risinājumi der?
Mēs palīdzam Latvijas uzņēmumiem ieviest AI risinājumus, kas reāli ietaupa laiku un naudu. Pirmā konsultācija (20 min) ir bez maksas — pārrunāsim jūsu situāciju un norādīsim, kas atmaksāsies vispirms.